OGŁOSZENIE KONKURSU NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH GMINY GUBIN PRZEZ ORGANIZACJE POZARZĄDOWE W TRYBIE USTAWY O DZIAŁALNOŚCI POŻYTKU PUBLICZNEGO I O WOLONTARIACIE

o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010r. Nr 234 poz. 1536 ze zm.), Rozporządzenia ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005r. w sprawie wzoru ofert realizacji zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tero zadania (Dz. U. Nr 264 poz. 2207) oraz Uchwały Rady Gminy Nr VII/20/2011 z dnia 29.03.2011 roku w sprawie przyjęcia „Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2011.

ogłasza otwarty konkurs ofert na wykonywanie zadania publicznego związanego z realizacją zadań gminy Gubin w roku 2011 przez organizacje pozarządowe i inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego zakresie

1) organizacje pozarządowe

2) podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie

3) jednostki podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane

Celem zadania jest wspieranie realizacji zadań publicznych i powierzenie realizacji zadań publicznych z zakresu pomocy społecznej, w tym udzielanie pomocy rzeczowej rodzinom i osobom znajdującym się w trudnej sytuacji życiowej.

Przekazanie rodzinom i osobom znajdującym się w trudnej sytuacji życiowej, środków żywnościowych, odzieży i innych artykułów ich magazynowanie oraz obsługa rozdziału w 2011 roku

Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizacje tego zadania ustala się na kwotę 7.200,00 zł.

Zaplanowana kwota może ulec zmianie w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem lub zaistnieje konieczność zmiany budżetu gminy w części przeznaczonej na zadania z zakresu pomocy społecznej z ważnych przyczyn niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.

1.Warunkiem uczestniczenia w konkursie jest złożenie w terminie do 08.08.2011r. w siedzibie Urzędu Gminy w Gubinie pisemnej oferty według wzoru określonego w rozporządzeniu ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania. (Dz. U. Nr 6, poz. 25).

2. Komplet dokumentów winien być umieszczony w kopercie. Oznaczenie koperty powinno zawierać nazwę składającego ofertę i nazwę konkursu:

„Konkurs z zakresu pomocy społecznej – pomoc rodzinom i osobom w formie przekazania pomocy rzeczowej w tym żywności odzieży i innych artykułów niezbędnych w codziennym życiu.”

3. Oferty muszą być podpisane i opieczętowane przez oferenta.

4. Do oferty należy dołączyć:

- oświadczenie o nie prowadzeniu działalności gospodarczej w rozumieniu art. 9 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie odniesieniu do zadania publicznego, będącego przedmiotem oferty,

- aktualny odpis z rejestru (ważny trzy miesiące od daty wystawienia),

- aktualny statut wskazujący na zakres działalności podmiotu oraz organy uprawnione do reprezentacji,

- sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok swojej działalności,

5. Oferty niekompletne i nieprawidłowo wypełnione albo złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

6. Złożenie ofert nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

7. Przy rozpatrywaniu ofert będą brane pod uwagę następujące kryteria:

- wartość merytoryczna (celowość oferty, zakres rzeczowy, zasięg zdolności z niniejszym ogłoszeniem),

- koszt realizacji projektu, w tym i celowość planowanych kosztów,

- wysokość wkładów własnych środków finansowych,

- doświadczenie oferenta w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze,

- możliwość realizacji zadania przez oferenta, możliwość tym: posiadanie zasobów kadrowych, bazy i sprzętu niezbędnego do realizacji wybranego zadania.

8. Oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert dokona komisja przetargowa wyznaczona przez Wójta Gminy.

9. W roku 2010 ogłoszony został konkurs ofert w zakresie pomocy społecznej, w tym udzielania pomocy rzeczowej rodzinom i osobom znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej, kwota udzielonej dotacji to 7.200,00zł

10. Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie 7 dni od daty upływu terminu ich składania. Wyniki konkursu przedstawione będą na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy oraz na stronie internetowej – BIP w dziale ogłoszenia.

11. Wójt Gminy Gubin zastrzega sobie prawo nie rozstrzygnięcia konkursu oraz możliwość jego powtórzenia w sytuacji równoważności ofert.

12. Warunkiem zawarcia umowy będzie:

- otwarcie wyodrębnionego rachunku bankowego dla przyjęcia dotacji i przeznaczonego wyłącznie do operacji związanych z realizacją zadania,

- wyodrębnienie w ewidencji księgowej środków na realizację tego zadania. W przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana – korekta kosztorysu projektu.

13. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie przed datą rozpoczęcia realizacji zadania umowy z zachowaniem formy pisemnej według wzoru określonego w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 6. Poz. 25).

14. Podmiot dotowany po zakończeniu realizacji zadania zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowo sprawozdania merytorycznego finansowego z wykonanego zadania zgodnie ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 6. Poz. 25).

1.Wyłoniony podmiot będzie zobowiązany pod rygorem nieważności rozwiązania umowy do zamieszczenia we wszystkich drukach i materiałach reklamowych związanych z realizacją  zadania (plakatach, regulaminach, ogłoszeniach prasowych itp.), że zadanie jest dotowane przez Gminę Gubin.

2. Dotowany podmiot zobowiązany będzie do dostarczenia na wezwanie Gminy Gubin oryginałów dokumentów (faktur, rachunków, przelewów wpłat itp.) celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej, która nie ogranicza prawa Gminy Gubin do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.

3. Inne, szczegółowo i ostateczne warunki realizacji, finansowanie i rozliczanie zadania określi umowa zawarta pomiędzy oferentem a Gminą Gubin.

4. Dodatkowych informacji na temat warunków i możliwości uzyskania dotacji udziela Ośrodek Pomocy Społecznej w Gubinie.