OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I.1) NAZWA I ADRES
Nazwa: Gmina Gubin o statusie wiejskim
Adres pocztowy: ul. Piastowska 24A
Miejscowość: Gubin Kod pocztowy: 66-620 Województwo: lubuskie
Telefon: Fax: 068 3594546 w. 102 068 3594546
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO
Adres pocztowy: ul. Piastowska 24A
Miejscowość: Gubin Kod pocztowy: 66-620 Województwo: lubuskie
Telefon: Fax: 068 3594546 w. 102 068 3594546
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OPIS
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego
Dostawę oleju napędowego
II.1.2) Rodzaj zamówienia
Dostawy
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawy oleju napędowego (letniego, zimowego i przejściowego), spełniającego wymagania normy PN-EN 590 /2006. Całkowita wielkość dostawy to 53.300 litrów ± 10 % (słownie: pięćdziesiąt trzy tysiące trzysta litrów rzeczywistych ± dziesięć procent)
II.1.4) WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
Słownik główny
Glówny przedmiot 23.12.10.00-1
Dodatkowe przedmioty
Glówny przedmiot 23.12.10.00-1
Dodatkowe przedmioty
II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej
Nie
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA
Okres w miesiącach: 12
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
Informacja na temat wadium
Nie wymagane
III.2) WARUNKI UDZIAŁU
Opis warunków udziału w postępowaniu (z uwzględnieniem ich znaczenia, jeżeli dotyczy) oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy składający ważną i odpowiednią ofertę, Cena - 90% Stały upust - 10%
Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SIWZ), kopia koncesji na obrót paliwami płynnymi, pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie (konsorcjum, jeśli występuje ), Oświadczenie o spełnieniu warunków art. 22 ust.1 i nie podleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1, 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych oferent zobowiązany jest do załączenia do oferty następujących dokumentów:
- aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważnego zaświadczenia właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
- aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
W celu potwierdzenia, że oferent posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia do oferty należy załączyć następujące dokumenty:
- wykazu wykonanych w okresie ostatnich trzech lat zadań o podobnym charakterze do przedmiotu postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że zadania te zostały wykonane należycie;
W celu potwierdzenia, że wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, oferent zobowiązany jest do dołączenia następujących dokumentów:
- informację banku, w którym wykonawca posiada podstawowy rachunek bankowy lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
- polisę lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
Dokumenty powinny zostać przedłożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty wypełnione załączniki do specyfikacji.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert
Cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
1. Cena - 90.00
2. stały upust - 10.00
IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna
Nie
IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia :
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert
Cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
1. Cena - 90.00
2. stały upust - 10.00
IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna
Nie
IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia :
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy w Gubinie, ul. Piastowska 12A, 66-620 Gubin
IV.3.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
IV.3.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
Data: 27/08/2008 Godzina: 10:00
Miejsce: Siedziba Zamawiającego, sekretariat
IV.3.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30
IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
WYJAŚNIENIE
Dot. Przetargu nieograniczonego na dostawę oleju napędowego
W odpowiedzi na zapytania, wyjaśnia się, co następuje:
W odpowiedzi na zapytania, wyjaśnia się, co następuje:
Pytanie 1: Czy istnieje możliwość zaakceptowania propozycji kart paliwowych?
Paliwowe KARTY FLOTOWE, pozwalające na dokonywanie bezgotówkowych zakupów paliw i usług w sieci stacji paliw PKN ORLEN S.A. to propozycja dla klientów, którzy chcą mieć prosty w obsłudze, przyjazny i przynoszący korzyści ekonomiczne system tankowania paliw i podstawowej obsługi drogowej samochodów. Posiadacze kart flotowych łatwiej i szybciej organizują, a także rozliczają działalność logistyczną swoich firm.
Karta Flotowa. wyposażona jest w mikroprocesor, który umożliwia:
• kontrolowanie częstotliwości wizyt na stacjach paliwowych Koncernu,
• monitorowanie wartości zakupionego paliwa oraz innych towarów i usług,
• sprawdzenie stanu licznika kilometrów,
• elektroniczne zapisywanie informacji, np. o koncie do zaksięgowania transakcji,
• otrzymanie danych o transakcjach bezgotówkowych w postaci raportu lub pliku e-mail.
Wszystkie Karty Flotowe są zabezpieczone poufnym kodem identyfikacyjnym PIN, który znany jest jedynie ich użytkownikom i spełniają bankowe standardy zabezpieczeń. Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A. oferuje dwa rodzaje Kart Flotowych:
• kartę typu „K” – wystawianą imiennie na kierowcę lub nazwę instytucji Zamawiającego
• kartę typu „S” – wystawianą na numer rejestracyjny pojazdu
Koszt wydania karty to
• 10 zł netto za kartę nową
10 zł netto za kartę wymienną( na skutek zagubienia, kradzieży, zmiany dotychczasowych danych etc.)
Dla każdej karty Klient może określić – według własnych potrzeb - limity:
• liczby dziennych wizyt na stacjach paliwowych
• ilości zakupionych paliw ( limit jednorazowy, tygodniowy, miesięczny wyrażony w PLN)
Na życzenie Klienta istnieje możliwość uruchomienia opcji obligującej użytkownika karty (kierowcę) do podawanie przy każdym tankowaniu stanu licznika kilometrów lub numeru konta do księgowania transakcji.
Karty Flotowe są ważne trzy lata. Po upływie terminu ważności nowe karty wydawane będą w ciągu dwóch tygodni od ponowienia wniosku.
Odpowiedź: Nie. Zamawiający nie przewiduje dodatkowych kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia.
Karta Flotowa. wyposażona jest w mikroprocesor, który umożliwia:
• kontrolowanie częstotliwości wizyt na stacjach paliwowych Koncernu,
• monitorowanie wartości zakupionego paliwa oraz innych towarów i usług,
• sprawdzenie stanu licznika kilometrów,
• elektroniczne zapisywanie informacji, np. o koncie do zaksięgowania transakcji,
• otrzymanie danych o transakcjach bezgotówkowych w postaci raportu lub pliku e-mail.
Wszystkie Karty Flotowe są zabezpieczone poufnym kodem identyfikacyjnym PIN, który znany jest jedynie ich użytkownikom i spełniają bankowe standardy zabezpieczeń. Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A. oferuje dwa rodzaje Kart Flotowych:
• kartę typu „K” – wystawianą imiennie na kierowcę lub nazwę instytucji Zamawiającego
• kartę typu „S” – wystawianą na numer rejestracyjny pojazdu
Koszt wydania karty to
• 10 zł netto za kartę nową
10 zł netto za kartę wymienną( na skutek zagubienia, kradzieży, zmiany dotychczasowych danych etc.)
Dla każdej karty Klient może określić – według własnych potrzeb - limity:
• liczby dziennych wizyt na stacjach paliwowych
• ilości zakupionych paliw ( limit jednorazowy, tygodniowy, miesięczny wyrażony w PLN)
Na życzenie Klienta istnieje możliwość uruchomienia opcji obligującej użytkownika karty (kierowcę) do podawanie przy każdym tankowaniu stanu licznika kilometrów lub numeru konta do księgowania transakcji.
Karty Flotowe są ważne trzy lata. Po upływie terminu ważności nowe karty wydawane będą w ciągu dwóch tygodni od ponowienia wniosku.
Odpowiedź: Nie. Zamawiający nie przewiduje dodatkowych kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia.
Pytanie 2: Czy istnieje możliwość zaakceptowania terminu płatności 21 dni od daty wystawienia faktury (rozdz. I SIWZ; Oferta pkt 8; §4 Projektu Umowy ust. 1)?
Odpowiedź: Nie
Pytanie 3: Czy istnieje możliwość odstąpienia od wymogu wystawiania przez stację dokumentów WZ, jako podstawy wystawiania faktury (rozdz. I SIWZ; §3 Projektu Umowy ust.6, §4 Projektu Umowy ust.1)?
Informujemy jednocześnie, iż po każdym tankowaniu wydawany byłby kierowcy Dowód Wydania, mający charakter wydruku z systemu obsługującego karty paliwowe. Dowód Wydania zawierałby następujące dane:
• Dokładny adres stacji paliw
• Nr karty, na którą dokonywana była transakcja
• Nr rejestracyjny samochodu
• Kwota do zapłaty
• Ilość wydanego paliwa
• Wartość wydanego paliwa
• Data i godzina transakcji
Ponadto informuje, iż faktury VAT byłyby wystawiane na podstawie zapisów systemowych, tożsamych z zapisami na Dowodach Wydania.
Odpowiedź: Nie
• Dokładny adres stacji paliw
• Nr karty, na którą dokonywana była transakcja
• Nr rejestracyjny samochodu
• Kwota do zapłaty
• Ilość wydanego paliwa
• Wartość wydanego paliwa
• Data i godzina transakcji
Ponadto informuje, iż faktury VAT byłyby wystawiane na podstawie zapisów systemowych, tożsamych z zapisami na Dowodach Wydania.
Odpowiedź: Nie
Pytanie 4: Czy istnieje możliwość zaakceptowania dwóch okresów rozliczeniowych w miesiącu: od 1-go do 15-go i od 16-go do ostatniego dnia miesiąca (rozdz. I SIWZ; §4 Projektu Umowy ust. 1)?
Odpowiedź: Tak
Pytanie 5: Czy istnieje możliwość zaakceptowania poniższych przesłanek, jako podstaw do zmian cen (§2 Projektu Umowy ust. 3):
Pytanie 5: Czy istnieje możliwość zaakceptowania poniższych przesłanek, jako podstaw do zmian cen (§2 Projektu Umowy ust. 3):
- zmiana cen paliw na rynkach światowych
- zmiana polityki fiskalnej państwa
- zmiana kursu dolara
- zmiana warunków na rynku paliwowym, kształtowanych przez konstrukcję?
Odpowiedź: Tak, z tym, że cena nie może być wyższa niż obowiązująca w danym dniu na dystrybutorze.
- zmiana polityki fiskalnej państwa
- zmiana kursu dolara
- zmiana warunków na rynku paliwowym, kształtowanych przez konstrukcję?
Odpowiedź: Tak, z tym, że cena nie może być wyższa niż obowiązująca w danym dniu na dystrybutorze.
Pytanie 6: Czy istnieje możliwość zaakceptowania opustu udzielanego od wartości brutto faktury ((§2 Projektu Umowy ust.4)?
Odpowiedź: Nie
Pytanie 7: Czy istnieje możliwość odstąpienia od wymogu wydawania kierowcom trzech egzemplarzy dowodu wydania , po każdym tankowaniu (§3 Projektu Umowy ust. 7)?
Informuję jednocześnie, iż do każdej tankowaniu wydawany byłby jeden egzemplarz dowodu wydania.
Ponadto informuję, iż do każdej faktury VAT dołączany byłby załącznik zawierający następujące dane:
a. nazwę produktu
b. nr. rej. pojazdu
c. numer karty
d. miejscowość i nr stacji
e. opcjonalnie stan licznika
f. ilość pobranego paliwa
g. cenę jednostkową paliwa widniejącą na dystrybutorze w momencie tankowania
h. wartość brutto po opuście
i. wartość brutto (stacja)
j. wartość VAT po opuście
k. wartość netto po opuście
l. wielkość opustu
oraz po zakończeniu każdego okresu rozliczeniowego wysyłany byłby do Zamawiającego, pocztą elektroniczną, raport zawierający następujące dane:
a. nr karty
b. nr rejestracyjny
c. data realizacji ( w tym godzina realizacji)
d. nr stacji
e. miejscowość stacji
f. stan licznika wskazany przez kierowcę
g. MPK przypisane do karty
h. nazwa produktu
i. ilość zatankowanych litrów
j. cena brutto za litr
k. wartość netto transakcji ze stacji
l. wartość VAT transakcji ze stacji
m. wartość brutto transakcji ze stacji
n. nazwisko i imię kierowcy ( w przypadku transakcji na kartę typu „K”)
o. rodzaj pojazdu
p. data księgowania transakcji
q. pozycja faktury
r. wartość faktury
s. grupa produktu
t. stawka VAT
u. wartość VAT faktury
v. wartość netto faktury
Odpowiedź: Nie
Pytanie 8: Czy istnieje możliwość zaakceptowania dokonywania przez Zamawiającego płatności na konto wskazane na fakturze (§4 Projektu Umowy ust. 2)?
Odpowiedź: Nie
Pytanie 9: Czy istnieje możliwość zaakceptowania jako dnia zapłaty, dnia uznania rachunku bankowego Wykonawcy (§4 Projektu Umowy ust. 3)?
Odpowiedź: Tak
Pytanie 10: Czy istnieje możliwość odstąpienia od zapisu w §5 Projektu Umowy ust. 3?
Informuję jednocześnie, iż Zamawiający ma możliwość wglądu do świadectw jakości tankowanego paliwa, na stacji paliw Wykonawcy.
Odpowiedź: Nie
Pytanie 11: Czy istnieje możliwość wydłużenia terminu rozpatrywania reklamacji, o którym mową w §5 Projektu Ustawy ust.4 do 14 dni?
Odpowiedź: Nie
Pytanie 12: Czy istnieje możliwość dokonania zmniejszenia wysokości kar umownych, o których mowa w §6 Projektu Umowy ust. 1 lit. a) oraz ust. 2 lit. a), do poziomu 10 %?
Odpowiedź: Nie
Pytanie 13: Czy istnieje możliwość odstąpienia od zapisu w §6 Projektu Umowy ust. 1 lit. b) oraz lit. c)?
Odpowiedź: Tak
Pytanie 14: Czy istnieje możliwość odstąpienia od zapisu w § 6 Projektu Umowy ust 2 lit. b)?
Odpowiedź: Tak
Zamawiający dodatkowo wyjaśnia, że podstawą wyceny oferty powinna być cena paliwa w dniu złożenia oferty.
Informuję jednocześnie, iż do każdej tankowaniu wydawany byłby jeden egzemplarz dowodu wydania.
Ponadto informuję, iż do każdej faktury VAT dołączany byłby załącznik zawierający następujące dane:
a. nazwę produktu
b. nr. rej. pojazdu
c. numer karty
d. miejscowość i nr stacji
e. opcjonalnie stan licznika
f. ilość pobranego paliwa
g. cenę jednostkową paliwa widniejącą na dystrybutorze w momencie tankowania
h. wartość brutto po opuście
i. wartość brutto (stacja)
j. wartość VAT po opuście
k. wartość netto po opuście
l. wielkość opustu
oraz po zakończeniu każdego okresu rozliczeniowego wysyłany byłby do Zamawiającego, pocztą elektroniczną, raport zawierający następujące dane:
a. nr karty
b. nr rejestracyjny
c. data realizacji ( w tym godzina realizacji)
d. nr stacji
e. miejscowość stacji
f. stan licznika wskazany przez kierowcę
g. MPK przypisane do karty
h. nazwa produktu
i. ilość zatankowanych litrów
j. cena brutto za litr
k. wartość netto transakcji ze stacji
l. wartość VAT transakcji ze stacji
m. wartość brutto transakcji ze stacji
n. nazwisko i imię kierowcy ( w przypadku transakcji na kartę typu „K”)
o. rodzaj pojazdu
p. data księgowania transakcji
q. pozycja faktury
r. wartość faktury
s. grupa produktu
t. stawka VAT
u. wartość VAT faktury
v. wartość netto faktury
Odpowiedź: Nie
Pytanie 8: Czy istnieje możliwość zaakceptowania dokonywania przez Zamawiającego płatności na konto wskazane na fakturze (§4 Projektu Umowy ust. 2)?
Odpowiedź: Nie
Pytanie 9: Czy istnieje możliwość zaakceptowania jako dnia zapłaty, dnia uznania rachunku bankowego Wykonawcy (§4 Projektu Umowy ust. 3)?
Odpowiedź: Tak
Pytanie 10: Czy istnieje możliwość odstąpienia od zapisu w §5 Projektu Umowy ust. 3?
Informuję jednocześnie, iż Zamawiający ma możliwość wglądu do świadectw jakości tankowanego paliwa, na stacji paliw Wykonawcy.
Odpowiedź: Nie
Pytanie 11: Czy istnieje możliwość wydłużenia terminu rozpatrywania reklamacji, o którym mową w §5 Projektu Ustawy ust.4 do 14 dni?
Odpowiedź: Nie
Pytanie 12: Czy istnieje możliwość dokonania zmniejszenia wysokości kar umownych, o których mowa w §6 Projektu Umowy ust. 1 lit. a) oraz ust. 2 lit. a), do poziomu 10 %?
Odpowiedź: Nie
Pytanie 13: Czy istnieje możliwość odstąpienia od zapisu w §6 Projektu Umowy ust. 1 lit. b) oraz lit. c)?
Odpowiedź: Tak
Pytanie 14: Czy istnieje możliwość odstąpienia od zapisu w § 6 Projektu Umowy ust 2 lit. b)?
Odpowiedź: Tak
Zamawiający dodatkowo wyjaśnia, że podstawą wyceny oferty powinna być cena paliwa w dniu złożenia oferty.
SPROSTOWANIE DO TREŚCI OGŁOSZENIA
Ogłoszenia zamieszczonego przez Gmina Gubin o statusie wiejskim, 66-620 Gubin, ul. Piastowska 24A, tel. 068 3594546 w. 102, fax. 068 3594546 w Biuletynie Zamówień Publicznych z numerem 191319/2008
W ogłoszeniu jest: IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
Data: 27/08/2008 Godzina: 10:00
Powinno być: IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
Data: 01/09/2008 Godzina: 10:00






Przetargi które się odbyły w 2008r

