OGŁOSZENIE O PRZETARGU NIEOGRANICZONYM
GMINA GUBIN Z SIEDZIBĄ W GUBINIE, PIASTOWSKA 24A, 66-620 GUBIN, WOJ. LUBUSKIE, OGŁASZA PRZETARG NIEOGRANICZONY NA KOMPLEKSOWE UBEZPIECZENIE MAJĄTKU ORAZ INNYCH RYZYK GMINY GUBIN (CPV: 66337000-1, 66336100-5, 66336000-4, 66332000-6, 66336000-4, 66331100-0, 66337100-2, 66336000-4)
TERMIN REALIZACJI – od 2007-12-01 do 2010-12-31
SPECYFIKACJĘ ISTOTNYCH WARUNKÓW MOŻNA ODEBRAĆ
W SIEDZIBIE ZAMAWIAJĄCEGO, pok. 1, LUB POBRAĆ ZE STRONY ZAMAWIAJĄCEGO, www.bip.gminagubin.pl
UPRAWNIONY DO KONTAKTÓW Z OFERENTAMI – ROBERT GÓROWSKI, tel/fax 068-3241490, 512-380622 PAWEŁ KIEŁEK tel. 068-3594546, W GODZ. 8³º - 15³º.
OFERTY NALEŻY SKŁADAĆ W SIEDZIBIE ZAMAWIAJĄCEGO, SEKRETARIAT.
TERMIN SKŁADANIA OFERT UPŁYWA DNIA 22.11.2007r. o godz. 10ºº
OTWARCIE OFERT NASTĄPI DNIA 22.11.2007r. o godz. 10ºº W SIEDZIBIE ZAMAWIAJĄCEGO, pok. 1.
WADIUM – NIE WYMAGANE
NIE DOPUSZCZA SIĘ SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH
ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE MOŻLIWOŚĆ SKŁADANIA ZAMÓWIEŃ UZUPEŁNIAJĄCYCH
ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
ZAMAWIAJĄCY NIE ZAMIERZA USTANAWIANIA DYNAMICZNEGO SYSTEMU ZAKUPÓW
ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Z ZASTOSOWANIEM AUKCJI ELEKTRONICZNEJ
TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ – 30 DNI
W PRZETARGU MOGĄ WZIĄĆ UDZIAŁ OFERENCI NIE WYKLUCZENI NA PODSTAWIE ART. 24, SPEŁNIAJĄCY WARUNKI ZAWARTE W ART. 22 UST. 1 USTAWY O ZAMÓWIENIACH PUBLICZNYCH ORAZ WARUNKI DODATKOWE:
SPEŁNIAJĄ WYMOGI OKREŚLONE W SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA,
KRYTERIA WYBORU OFERTY I ICH ZNACZENIE:
CENA – 50%
WARTOŚĆ MERYTORYCZNA – 50%
WYJAŚNIENIA
Dot. specyfikacji istotnych warunków przetargu na kompleksowe ubezpieczenie majątku oraz innych ryzyk Gminy Gubin
W odpowiedzi na zapytanie wyrażone przez jedną z firm wyjaśnia się co następuje:
Pytanie 1:
Prosimy o informację czy dopuszczają Państwo wprowadzenie podlimitów odpowiedzialności w ramach klauzul dodatkowych
Odpowiedź :
Zamawiający w SIWZ nie przewidział możliwości wprowadzenie podlimitów odpowiedzialności w ramach klauzul dodatkowych. W związku z powyższym za zgodę na zastosowanie klauzuli z ograniczoną w stosunku do zamówienia wysokością odpowiedzialności oferent nie otrzyma punktów.
Pytanie 2 :
Prosimy o potwierdzenie iż gotówka zgłoszona została do ubezpieczenia od ognia i innych zdarzeń losowych wg wartości nominalnej
Odpowiedź :
Tak, gotówka zgłoszona została do ubezpieczenia od ognia i innych zdarzeń losowych wg wartości nominalnej
Pytanie 3 :
Prosimy o potwierdzenie iż gotówka zgłoszona została do ubezpieczenia od ognia i innych zdarzeń losowych w systemie pierwszego ryzyka
Odpowiedź :
Nie, gotówka zgłoszona została do ubezpieczenia od ognia i innych zdarzeń losowych w systemie sum stałych
Pytanie 4 :
Prosimy o podanie rodzaju urządzeń stacji uzdatniania wody oraz hydroforni zgłoszonych do ubezpieczenia od ognia i innych zdarzeń losowych
Odpowiedzi na pytanie nr 4 udzielimy w dniu 19 listopada 2007.
Pytanie 5 :
Prosimy o podanie rodzaju wyposażenia UG zgłoszonego do ubezpieczenia od ognia i innych zdarzeń losowych;
Odpowiedź :
Wyposażenie Urzędu Gminy zgłoszone do ubezpieczenia od ognia i innych zdarzeń losowych to są meble i inne przedmioty z wyłączeniem sprzętu elektronicznego i gotówki
Pytanie 6 :
Prosimy o podanie źródła i sposobu wyceny budynków –zgłoszonych do ubezpieczenia wg wartości odtworzeniowej
Odpowiedź :
Wartości budynków zgłaszanych do ubezpieczenia w zakresie zdarzeń losowych zostały ustalone szacunkowo przez pracownika urzędu Gminy odpowiedzialnego za zarządzanie budynkami w porozumieniu z upełnomocnionym brokerem.
Pytanie 7 :
Prosimy o potwierdzenie czy akceptują Państwo dewastację w ubezpieczeniu od kradzieży z włamaniem i rabunku, jako wandalizm za który uważa się rozmyślne zniszczenie lub uszkodzenie ubezpieczonego mienia, spowodowane przez osoby trzecie
Odpowiedź : Tak
Pytanie 8 :
Prosimy o informację czy w ramach ubezpieczenia od kradzieży z włamaniem i rabunku zgłoszone wyposażenie znajduje się wyłącznie w UG czy również w innych zgłoszonych lokalizacjach
Odpowiedź :
W ramach ubezpieczenia od kradzieży z włamaniem i rabunkiem zgłoszone do ubezpieczenia wyposażenie znajduje się wyłącznie w Urzędzie Gminy
Pytanie 9 :
Jeżeli ubezpieczenia od kradzieży z włamaniem i rabunku dotyczy wszystkich wymienionych w SIWZ lokalizacjach prosimy o podanie sposobu i rodzaju posiadanych zabezpieczeń przeciwkradzieżowych;
Odpowiedź : Nie dotyczy
Pytanie 10 :
Prosimy o uzupełnienie wykazu sprzętu elektronicznego z rozbiciem na: rodzaj sprzętu oraz rok produkcji
Odpowiedź :
Wykaz sprzętu elektronicznego zgłaszanego do ubezpieczenia zostanie dołączony do wniosku wybranemu oferentowi
Pytanie 11 :
Prosimy o informację czy koszt odtworzenia danych dotyczy: licencjonowanych programów zewnętrznych, czy też kosztów ponownego wprowadzenia danych do baz ewidencyjnych
Odpowiedź :
koszt odtworzenia danych dotyczy: licencjonowanych programów zewnętrznych, oraz kosztów ponownego wprowadzenia danych do baz ewidencyjnych
Pytanie 12 :
Prosimy o podanie ilości transportów gotówki (w ciągu jednego miesiąca)
Odpowiedź :
W ciągu jednego miesiąca jest wykonywanych ok. 10 transportów gotówki
Pytanie 13 :
Prosimy o podanie rodzaju mienia będącego przedmiotem najmu w ramach OC działalności
Odpowiedź :
Mienie będące przedmiotem najmu w ramach OC działalności to budynek Urzędu Gminy wynajęty od Miasta Gubin który jest częścią budynku Urzędu Miasta Gubin.
Pytanie 14 :
Prosimy o podanie harmonogramu imprez masowych zgłoszonych w ramach OC działalności
Odpowiedź :
Gmina Gubin nie posiada harmonogramu imprez masowych zgłoszonych w ramach OC działalności.
Pytanie 15 :
Prosimy o potwierdzenie iż akceptują Państwo w ramach OC zarządcy dróg publicznych poniższy zapis:
Ubezpieczyciel ponosi odpowiedzialność za szkody:
1. powstałe wskutek złego stanu nawierzchni dróg wynikającego z uszkodzeń w [postaci pojedynczych wyboi lub zapadnięcia części nawierzchni drogi lub ziemi lub jej częściowego braku,
2. powstałe z powodu śliskiej nawierzchni, w tym śliskości zimowej,
3. na skutek przeszkód w postaci wszelkiego rodzaju przedmiotów, porzuconych pojazdów i materiałów lub naniesionych na jezdnię, w tym także rozlanie na jezdni śliskiej cieczy,
4. na skutek leżących na jezdni lub poboczu wywróconych drzew lub oderwanych konarów,
5. w związku z nie normatywną skrajnią poziomą lub pionową jezdnią spowodowaną zadrzewieniem lub zabudową,
6. wskutek braku znaku drogowego, sygnału drogowego lub uszkodzenia znaku drogowego, sygnału drogowego,
7. wskutek złego stanu technicznego urządzeń organizacji ruchu,
8. wskutek aktów wandalizmu lub aktów kradzieży urządzeń organizacji ruchu:
a)wskutek awarii/upadku lamp oświetleniowych,
b)upadek słupów i trakcji tramwajowych,
9. w związku z administrowaniem zielenią w pasie ciągów komunikacyjnych,
10. wskutek złego stanu technicznego chodników,
11. w wyniku pozostałości po robotach służb miejskich.
Ubezpieczyciel nie ponosi dodatkowo odpowiedzialności za szkody:
1. wyrządzone wskutek winy umyślnej i rażącego niedbalstwa zarówno ubezpieczającego, jak i osób, za które ubezpieczający ponosi odpowiedzialność,
2. kolejne, wyrządzone z tej samej przyczyny w tym samym miejscu, powstałe po upływie 48 godzin od zgłoszenia pierwszej szkody z tej przyczyny,
3. w miejscach robót drogowych, jeżeli roboty te nie były oznakowane zgodnie z przepisami obowiązującymi w czasie ich wykonywania.
Ubezpieczyciel ponosić będzie odpowiedzialność pod warunkiem przeprowadzenia okresowej kontroli stanu zarządzanych dróg i obiektów inżynierskich, potwierdzone odpowiednią dokumentacją;
Odpowiedź na pytanie nr 15 :
Tak, akceptujemy w ramach OC zarządcy dróg publicznych powyższy zapis
Pytanie 16 :
Prosimy o potwierdzenie, iż dopuszczają Państwo poniższą treść klauzul dodatkowych:
Klauzula stempla bankowego
Ustala się, z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia, że za datę prawidłowego opłacenia składki ubezpieczeniowej, lub jej raty uznaje się datę stempla bankowego lub pocztowego uwidocznioną na przelewie bankowym lub pocztowym, pod warunkiem, że na rachunku ubezpieczającego znajdowała się wystarczająca ilość wolnych środków
Klauzula prolongaty składki
Ustala się, że brak wpłaty składki lub jej raty nie powoduje wygaśnięcia lub zawieszenia ochrony ubezpieczeniowej. W przypadku braku wpłaty Ubezpieczyciel pisemnie wezwie Ubezpieczającego do jej zapłacenia wyznaczając dodatkowy 14 dniowy termin z zagrożeniem, że brak zapłaty w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania przez Ubezpieczającego spowoduje rozwiązanie umowy. W takim przypadku brak opłaty zaległej raty składki we wskazanym terminie spowoduje rozwiązanie umowy z upływem 14 dni od daty otrzymania tego wezwania przez Ubezpieczającego.
Klauzula nowych miejsc ubezpieczenia:
Z zachowaniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że
1) Ochrona ubezpieczeniowa zostaje rozszerzona na mienie znajdujące się we wszystkich lokalizacjach na terenie RP, których użytkowanie Ubezpieczający rozpocznie w okresie ubezpieczenia. Ochrona ubezpieczeniowa rozpoczyna się od momentu przyjęcia danej lokalizacji do użytku (np. podpisania umowy najmu), pod warunkiem, że adresy tych lokalizacji wraz z wartością znajdującego się w nich mienia zostaną podane do wiadomości Ubezpieczyciela w ciągu 30 dni od momentu przyjęcia ich do użytku.
2) Ochroną ubezpieczeniową nie jest objęte mienie podczas transportu (w tym podczas załadunku, rozładunku), na wystawach, pokazach i targach oraz mienia stanowiące przedmiot prac budowlano-montażowych (w tym podczas prób i testów).
3) Nowe miejsca ubezpieczenia muszą spełniać wymagania ogólnych warunków ubezpieczenia odnośnie zabezpieczeń przeciwpożarowych oraz przeciwkradzieżowych.
Klauzula inwestycyjna
Z zachowaniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że:
a) nowo nabyte środki trwałe,
b) wzrost wartości środków trwałych wskutek dokonanych inwestycji,
zostają objęte automatyczną ochroną ubezpieczeniową od chwili przejścia ryzyka ich posiadania na Ubezpieczającego. Automatyczna ochrona ubezpieczeniowa odnosi się wyłącznie do miejsc ubezpieczenia wskazanych w umowie ubezpieczenia. Przejście ryzyka związanego z posiadaniem nowych środków
trwałych na Ubezpieczającego powinno być potwierdzone dokumentem np. fakturą zakupu lub protokołem zdawczo – odbiorczym. Ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje mienia podczas załadunku, transportu, rozładunku oraz prac budowlano-montażowych (w tym prób i testów).
1. Ubezpieczający zobowiązany jest zgłosić zwiększenie sumy ubezpieczenia w terminie do 20 dni po zakończeniu każdego półrocza okresu ubezpieczenia.
Odpowiedź na pytanie 16 :
Zamawiający w SIWZ na stronie 6 informuje, że „dopuszcza się zmianę treści klauzul pod warunkiem, że nie ogranicza ona zakresu ochrony w stosunku do oczekiwanej”
W związku z powyższym :
Ad : Klauzula stempla bankowego - Tak, dopuszczamy taką treść klauzuli, ponieważ różnice w jej treści w stosunku do oczekiwanej nie ograniczają zakresu ochrony, a jedynie doprecyzowują ustalenia w niej zawarte.
Ad : Klauzula prolongaty składki – Tak, dopuszczamy taką treść klauzuli
Ad : Klauzula nowych miejsc ubezpieczenia - Tak, dopuszczamy taką treść klauzuli
Ad : Klauzula inwestycyjna - Tak, dopuszczamy taką treść klauzuli
Pytanie 17:
„W związku z chęcią przystąpienia do przetargu na ubezpieczenie gminy Gubin i pobraniem sepcyfiakcji z interentu BIP prosze o informacje na temat szkodowości za oststnie trzy lata w poszczególnych grupach ryzyk”
Odpowiedź na pytanie 17:
na stronie 1 załącznika nr 3 do SIWZ znajduje się informacja :
Szkodowość : w 2007 wypłacono odszkodowanie z ubezpieczenia auto casco pojazdu w wysokości ok. 1.000,- PLN za uszkodzenie maski samochodu VW T5 powstałego w wyniku uderzenia sarny.
W zakresie pozostałych zgłaszanych do ubezpieczenia ryzyk w okresie poprzednich 3 lat nie były zgłaszane żadne roszczenia.
Pytanie 18:
dot. oc zarządcy Iloma lokalami zarządza gmina ?
Odpowiedź na pytanie 18:
W chwili obecnej jest to 5 budynków Są to 3 budynki Wielskich Ośrodków Zdrowia, w których znajdują się mieszkania wykupione przez lokatorów, oraz 2 budynki mieszkalne, w których część mieszkań stanowi własność lokatorów a którymi zarządza Gmina. Jednocześnie wyjaśniam, że w okresie ubezpieczenia ilość budynków zarządzanych przez Gminę może ulec zmianie.
Pytanie 19:
Proszę o szczegółowy opis konstrukcji budynków(tj. mury, stropu, dachu) oraz rodzaj pokrycia dachowego dla każdego budynku ujętego w wykazie.
Odpowiedź na pytanie19:
W załączeniu przesyłam wykaz budynków z podziałem na rodzaj ich konstrukcji ( palna / niepalna ). Zgłoszonych do ubezpieczenia jest :
- 65 budynków konstrukcji palnej o łącznej wartości = 6 643 000,00 PLN (budynki są murowane o stropach oraz konstrukcji dachów z drewna, kryte dachówką lub papą)
- 18 budynków konstrukcji niepalnej o łącznej wartości = 8 028 000,00 PLN (budynki są murowane ze stropami oraz dachem konstrukcji betonowej)
Pytanie 20:
Prosimy o podanie rodzaju urządzeń stacji uzdatniania wody oraz hydroforni zgłoszonych do ubezpieczenia od ognia i innych zdarzeń losowych;
Odpowiedź na pytanie 20:
Urządzenia zgłoszone do ubezpieczenia w zakresie zdarzeń losowych są to : rury, filtry, napędy, silniki, automatyka itp. W podanych wartościach nie znajduje się wartość budynków.
Pytanie 21:
Proszę o informacje czy na terenie Gminy Gubin po 1997r. była powódź. Jeżeli nie, to proszę o pisemne potwierdzenie tego faktu.
Odpowiedź na pytanie 21:
Na terenie Gminy Gubin w 1997 roku wystąpiła powódź, w czasie której żaden ze zgłoszonych do ubezpieczenia budynków nie został zalany. W okresie od 1997 roku do dnia dzisiejszego, również nie wystąpiły zalania w żadnym ze zgłoszonych budynków.
Wniosek oferenta :
Z uwagi na powyższe - prosimy o przesunięcie terminu składania ofert na dzień 26.11.2007
Odpowiedzi:
Treść zadawanych pytań nie powoduje konieczności modyfikacji Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W związku z tym termin składania ofert pozostaje bez zmian.
Przetargi które się odbyły w 2007r
